Schriftliches Mandat prüfen, zulässige Aufgaben steuern und die Dokumenten- und Nachweislage im konkreten Bevollmächtigtenfall nachvollziehbar halten – mit geführtem Navigator, Fallcockpit und bearbeitbaren Arbeitsmitteln.
Eine zusammenhängende Mandatsakte, in der Aufgaben, Fristen, Nachweise, STOP-Punkte und Freigaben nicht auf verstreute Dateien verteilt bleiben.
Eine zusammenhängende Mandatsakte, in der Aufgaben, Fristen, Nachweise, STOP-Punkte und Freigaben nicht auf verstreute Dateien verteilt bleiben.
Eine zusammenhängende Mandatsakte, in der Aufgaben, Fristen, Nachweise, STOP-Punkte und Freigaben nicht auf verstreute Dateien verteilt bleiben.
Schriftliches Mandat prüfen, zulässige Aufgaben steuern und die Dokumenten- und Nachweislage im konkreten Bevollmächtigtenfall nachvollziehbar halten – mit geführtem Navigator, Fallcockpit und bearbeitbaren Arbeitsmitteln.
27 Kundendateien, darunter 18 XLSX-Arbeitsmittel und Cockpitdateien, ein bearbeitbares DOCX, ein HTML-Navigator, sechs PDF-Dokumente und ein KI-Praxis-Assistent (MD).
Keine eigenständige Hersteller-Konformitätsbewertung oder Erstellung technischer Herstellerunterlagen
Eine schriftliche Bestellung allein beantwortet noch nicht, welche Aufgaben im konkreten Rechtsregime zulässig sind und wie deren Erledigung belegt werden muss.
Fallcockpit, Register, Checklisten und Fallakten verbinden die zuständigen Personen, auslösende Ereignisse, bearbeitete Aufgaben und Nachweise zu einem prüfbaren Arbeitsstand.
Eine schriftliche Bestellung allein beantwortet noch nicht, welche Aufgaben im konkreten Rechtsregime zulässig sind und wie deren Erledigung belegt werden muss.
Fallcockpit, Register, Checklisten und Fallakten verbinden die zuständigen Personen, auslösende Ereignisse, bearbeitete Aufgaben und Nachweise zu einem prüfbaren Arbeitsstand.
Eine systemneutrale Markdown-Datei, zu nutzen in einem selbst gewählten, freigegebenen KI-System.
Keine eigenständige Hersteller-Konformitätsbewertung oder Erstellung technischer Herstellerunterlagen
Richtlinie 2006/42/EG oder Verordnung (EU) 2023/1230 anhand des relevanten Produkt- und Marktereignisses mit Beleg unterscheiden.
Arbeitsmittel: EU_Marktereignis_und_Anlagenscope.xlsx; Erstes_EU_Inverkehrbringen_nachweisen.xlsx
Aufgabenbezug: AR-T01
Ergebnis / Nachweis: Dokumentierter Arbeitsstand im angegebenen Arbeitsmittel; fachliche Entscheidungen verbleiben bei der zuständigen Person.
Hersteller und EU-Niederlassung prüfen, Mandat, Umfang, Wirksamkeit und offene Klärungen dokumentieren.
Arbeitsmittel: Mandatspruefung_Register.xlsx; Mandatsklarstellung_Korrektur.docx
Aufgabenbezug: AR-T02
Ergebnis / Nachweis: Dokumentierter Arbeitsstand im angegebenen Arbeitsmittel; fachliche Entscheidungen verbleiben bei der zuständigen Person.
Nicht übertragbare Herstellerpflichten ausschließen; erlaubte Zusatzaufgaben nur bei ausdrücklichem Mandatsumfang aktivieren.
Arbeitsmittel: Aufgaben_Pflichtenmatrix.xlsx; Zusaetzlich_mandatierte_Aufgaben.xlsx
Aufgabenbezug: AR-T03–AR-T04
Ergebnis / Nachweis: Dokumentierter Arbeitsstand im angegebenen Arbeitsmittel; fachliche Entscheidungen verbleiben bei der zuständigen Person.
Verwahrung, Zugriffsweg und rechtsregimespezifische Aufbewahrungsfristen nachvollziehbar erfassen.
Arbeitsmittel: Dokumentenverwahrung_Verfuegbarkeit.xlsx
Aufgabenbezug: AR-T05
Ergebnis / Nachweis: Dokumentierter Arbeitsstand im angegebenen Arbeitsmittel; fachliche Entscheidungen verbleiben bei der zuständigen Person.
Anfrage, Fristen, benötigte Herstellerunterlagen und Antwortnachweise fallbezogen bearbeiten.
Arbeitsmittel: Behoerdenanfrage_Dokumentbereitstellung_Fallakte.xlsx; Behoerdenanfrage_Mandatsadapter.xlsx
Aufgabenbezug: AR-T06–AR-T07
Ergebnis / Nachweis: Dokumentierter Arbeitsstand im angegebenen Arbeitsmittel; fachliche Entscheidungen verbleiben bei der zuständigen Person.
Behördlich angefragte Risikomaßnahmen nur innerhalb des Mandats unterstützen und Kommunikation nachhalten.
Arbeitsmittel: Nichtkonformitaet_Marktmassnahme_Fallakte.xlsx; Herstellerkommunikation_Eskalation.xlsx
Aufgabenbezug: AR-T08–AR-T09
Ergebnis / Nachweis: Dokumentierter Arbeitsstand im angegebenen Arbeitsmittel; fachliche Entscheidungen verbleiben bei der zuständigen Person.
Eine tatsächliche Liefer-/Empfangsbeziehung dokumentieren; Bevollmächtigtenstatus allein löst keine fiktive Lieferbeziehung aus.
Arbeitsmittel: Rueckverfolgbarkeitsregister_Bevollmaechtigter.xlsx
Aufgabenbezug: AR-T10
Ergebnis / Nachweis: Dokumentierter Arbeitsstand im angegebenen Arbeitsmittel; fachliche Entscheidungen verbleiben bei der zuständigen Person.
Offene Vorgänge bei Mandatsänderung übergeben und den Fall nur nach Prüfung und verantwortlicher Entscheidung abschließen.
Arbeitsmittel: Mandatsaenderung_Ende_Uebergabe.xlsx; Nachweis_Abschluss_Uebersicht_Bevollmaechtigter.xlsx
Aufgabenbezug: AR-T11–AR-T12
Ergebnis / Nachweis: Dokumentierter Arbeitsstand im angegebenen Arbeitsmittel; fachliche Entscheidungen verbleiben bei der zuständigen Person.
27 Kundendateien, darunter 18 XLSX-Arbeitsmittel und Cockpitdateien, ein bearbeitbares DOCX, ein HTML-Navigator, sechs PDF-Dokumente und ein KI-Praxis-Assistent (MD).
Browserbasierte Fallführung zur Abgrenzung von Mandat und anwendbarem Fall.
Excel-Datei für Fallstatus, Aufgaben, Owner, Evidence und Freigabespuren.
Fachregister, Checklisten, Spezialfallakten, Cockpit und ausgefüllter Musterfall.
Anleitung zum strukturierten Gesamtprozess und den fachlichen Stationen.
Eine systemneutrale Markdown-Datei, zu nutzen in einem selbst gewählten, freigegebenen KI-System.
Sechs fiktive Beispielfälle in einer XLSX zur nachvollziehbaren Orientierung.
Vier klar getrennte Arbeitsphasen verbinden Vorbereitung, Prüfung, Entscheidungen und Abschluss.
Schriftliches Mandat prüfen, zulässige Aufgaben steuern und die Dokumenten- und Nachweislage im konkreten Bevollmächtigtenfall nachvollziehbar halten – mit geführtem Navigator, Fallcockpit und bearbeitbaren Arbeitsmitteln.
Anwendungsfall, Produkt, Marktereignis und den möglichen Rechtszweig ermitteln.
Mandatsnavigator öffnen und Fall-ID im Mandats-Fallcockpit anlegen.
Schriftliches Mandat, Herstelleridentität und zulässige Aufgaben im Register prüfen.
Aufgaben nur im passenden Rechtszweig bearbeiten; fehlende Originalnachweise eskalieren.
Ergebnisse, Fristen, Entscheidungen und Nachweise im Cockpit referenzieren.
Erst nach menschlicher Prüfung dokumentiert abschließen oder den Fall offenhalten.
Ergänzende Arbeitssysteme für Nachweise und Cybersicherheit.
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Die Lizenz erlaubt sowohl den Erwerb durch Unternehmen (interne Nutzung innerhalb einer rechtlich einheitlichen Organisation) als auch durch Privatkäufer (eigene Nutzung). Das Nutzungsrecht ist einfach, nicht ausschließlich, nicht übertragbar und zeitlich unbefristet. Bearbeitungen der Arbeitsmittel und die zweckgebundene Weitergabe individualisierter Ergebnisse sind erlaubt; Weiterverkauf, Unterlizenzierung sowie die Weitergabe leerer wiederverwendbarer Vorlagen außerhalb des Lizenzumfangs sind untersagt.
Download, Dateizugriff und erkennbare technische Produktfehler; Kontakt: digitalprodukte@sp-services-gmbh.de.
Support: Download, Dateizugriff und erkennbare technische Produktfehler über digitalprodukte@sp-services-gmbh.de. Individuelle Fachberatung ist nicht enthalten, sofern nicht gesondert vereinbart. Fehlerkorrekturen können für unterstützte Hauptversionen bereitgestellt werden; neue Hauptversionen oder Erweiterungen können gesondert angeboten werden. Es bestehen keine zugesagten kostenlosen Updatefristen, Supportlaufzeiten oder Reaktionszeiten.
Weitere technische Fragen zum Produkt erreichen uns unter digitalprodukte@sp-services-gmbh.de.
Nein. Der Bevollmächtigte übernimmt nicht automatisch Herstellerpflichten. Das Kit strukturiert den zulässigen, schriftlich bestimmten Mandatsumfang und dessen Nachweisführung.
Ja, die Fallabgrenzung berücksichtigt sowohl die Richtlinie 2006/42/EG als auch die Verordnung (EU) 2023/1230. Welches Regime tatsächlich gilt, ist anhand des Ereignisses und der konkreten Übergangslage mit Belegen zu entscheiden.
Nein. Navigator und Register unterstützen die Prüfung. Offene oder widersprüchliche Angaben führen zu STOP/Klärung; die Entscheidung trifft die zuständige Person.
Nein. Die Vorbereitung der technischen Dokumentation und bestimmte weitere Herstellerpflichten sind nach der Verordnung nicht auf den Bevollmächtigten übertragbar. Das Kit konzentriert sich auf Mandatsgrenzen, Verwahrung, Zugriff und Vorgangsnachweise.
Nein. Enthalten ist eine systemneutrale Assistentendatei. Das verwendete KI-System wird vom Nutzer ausgewählt und für den Einsatzzweck freigegeben.
Ja. Die vorgesehenen XLSX- und DOCX-Arbeitsdateien lassen sich für den eigenen Fall ausfüllen. Der Musterfall ist ausschließlich zur Orientierung gedacht.
Die beigefügten Lizenzbedingungen sehen sowohl Privatkäufe für eigene Zwecke als auch Unternehmenskäufe im jeweiligen Lizenzumfang vor. Für organisatorische Nutzungsrechte muss die entsprechende rechtliche Einheit kaufen.
Der Standardsupport deckt Download, Dateizugriff und erkennbare technische Produktfehler ab. Korrekturen können innerhalb der unterstützten Hauptversion bereitgestellt werden; eine unbefristete Aktualitätsgarantie oder individuelle Rechtsberatung ist nicht zugesagt.
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